被保險(xiǎn)人在請(qǐng)求保險(xiǎn)索賠之時(shí)，保險(xiǎn)人會(huì)要求他提交相應(yīng)的索賠文件。大體而言，索賠文件主要是指那些與確認(rèn)保險(xiǎn)事故形式和損害程度有關(guān)的證明和資料。根據(jù)我國(guó)《保險(xiǎn)法》第二十五條的規(guī)定：“保險(xiǎn)人自收到賠償或者給付保險(xiǎn)金的請(qǐng)求和有關(guān)證明、資料之日起六十日內(nèi)，對(duì)其賠償。”但是由于保險(xiǎn)的類別與種類不同，所應(yīng)向保險(xiǎn)人提交的賠償或者給付保險(xiǎn)金請(qǐng)求的書面文件也有差別。我們以船舶碰撞事故為舉例，對(duì)應(yīng)提交的相應(yīng)文件進(jìn)行整理，以希望為相關(guān)的實(shí)務(wù)人士提供一些參考。
01 當(dāng)發(fā)生船舶碰撞事故時(shí)，國(guó)內(nèi)外海事調(diào)查部門會(huì)相應(yīng)配合完成某次事故的調(diào)查報(bào)告。報(bào)告的內(nèi)容一般包括：前言、證據(jù)收集、事故的基本情況與要素、事故經(jīng)過、結(jié)果以及進(jìn)一步的情況和調(diào)查。調(diào)查報(bào)告是最為重要的一項(xiàng)書面文件，它能夠很好地還原了整個(gè)事故的經(jīng)過，保險(xiǎn)人通過事故報(bào)告可以對(duì)整起事故有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。 除了相應(yīng)的事故報(bào)告之外，被保險(xiǎn)人還需要提交相應(yīng)的海事聲明。 它是指船舶運(yùn)輸過程中遭遇海損事故或惡劣天氣造成或可能造成船舶或貨物損害，船長(zhǎng)所簽署的聲明。該聲明申述本船對(duì)不可抗力所造成的任何損害不負(fù)任何責(zé)任，同時(shí)保留向有關(guān)方索賠和在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)延伸或補(bǔ)充聲明的權(quán)利。海事聲明經(jīng)第一抵達(dá)港的航海機(jī)關(guān)或公證機(jī)構(gòu)或船籍國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館簽證后，就成為保險(xiǎn)人所必須取得的文件。 02 這些資料包括了該艘船舶的航海日志、輪機(jī)日志、海圖、自動(dòng)航向儀器、碰撞雙方的航行資料、與船舶有關(guān)的證書等。這些資料是船舶航行的基礎(chǔ)資料，如若這些資料產(chǎn)生問題，很可能會(huì)形成相應(yīng)的證據(jù)，證明船舶開航前和開航當(dāng)時(shí)船舶不適航，這就難以證明保險(xiǎn)事故是由外來原因或意外事故導(dǎo)致。因此，船舶與航行的基礎(chǔ)資料對(duì)于保險(xiǎn)賠償而言也是十分重要的內(nèi)容，應(yīng)予以提交。 03 保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí)，被保險(xiǎn)人與保險(xiǎn)人之間的保單正本記載著雙方達(dá)成保險(xiǎn)協(xié)議的主要條款，包括互相之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系以及保險(xiǎn)人的除外事項(xiàng)等。而檢驗(yàn)報(bào)告則包括了損害檢驗(yàn)報(bào)告、修理費(fèi)用報(bào)告（賬單）、修復(fù)后的檢驗(yàn)報(bào)告、對(duì)方船的損害檢驗(yàn)報(bào)告及索賠文件。 04 涉及到船舶碰撞的相應(yīng)問題，當(dāng)事人可能需要提交能夠證明相應(yīng)碰撞責(zé)任構(gòu)成比例的文件，以確定保險(xiǎn)賠償?shù)木唧w額度，保險(xiǎn)人據(jù)此判斷自己應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的比例，以向被保險(xiǎn)人賠償相應(yīng)的部分。
