商務部關于做好2003年度國際貨運代理企業年審工作的通知 
商貿函［2003］366號 
日期：2003-12-30 
根據我部《關于賦予中國國際貨運代理協會相關職能的批復》（[2000]外經貿發展字第1184號）文件精神，中國國際貨運代理協會（以下簡稱“中國貨代協會”）在各地商務主管部門的支持與配合下，克服“非典”影響，較好地完成了2002年度國際貨代企業的年審匯總工作。 　　
但通過2002年的年審，我們也發現了一些問題：一些企業未經報批、報備而變更股權、營業場所、法定代表人等；一些企業的國際貨代批準證書到期而未及時辦理換證;部分企業對年審工作不重視，未能按時報送年審材料，或對年審資料填寫不認真，業務量單位不統一。上述問題不僅拖延了年審的時間，還影響了年審的質量。 　　
為切實加強對已獲得批準的貨代企業的后期管理，提高全行業經營水平，維護貨代行業正常的經營秩序，現將2003年度貨代企業年審工作的有關事項通知如下： 　　
一、重視建立、健全各類貨代企業資料的數據庫的工作，加強對數據庫有效性、連續性的指導和管理。對年審的各項數據做到逐項審核，確保數據的真實性、準確性，以利于全面了解貨代企業經營狀況并對貨代業發展趨勢做出正確判斷，為制定行業政策提供可靠的依據。 　　
二、年審工作的重點是審查企業的經營及遵章守法情況 　　
（一）審查企業注冊資金到位情況，是否存在未經報批、報備而發生變更事項。 　　
（二）審查企業是否超越批準的經營范圍和經營地域經營及是否接受非法代理掛靠。 　　
（三）審查貨代專用發票的使用情況。 　　
企業年審合格，由地方商務主管部門在其批準證書副本上加蓋年審合格章；在京中央管理的企業由中國國際貨運代理協會加蓋商務部年審合格章。 　　
三、貨代企業須于2004年3月底以前向經營所在地的商務主管部門報送年審材料、在京中央管理的企業直接向中國貨代協會報送年審材料。異地子公司、分公司的數據不可重復統計。企業法定代表人須對年審報告內容的真實性負責。 　　
申辦年審材料包括： 　　
（一）登記表（即附表1，2，3），電子軟盤一張（見附件4或從“國際貨代協會”網站 www.cifa.org.cn 上相關下載） （二）2003年度的資產負債表、損益表或審計報告 　　
（三）企業工商營業執照影印件 　　
（四）與企業簽有勞動合同的職工名單 　　
（五）取得國際貨物運輸代理資格證書的職工名單 　　
四、請地方商務主管部門于4月15日前，將本地區年審情況報告、企業年審匯總表（包括該內容的軟盤一張）送中國貨代協會。報告中須列出未參加年審或年審不合格企業名單并提出處理意見。對年審中發現的問題，由中國貨代協會調查核實后提出處理意見報我部。
 附件： 　　
1、附表1 國際貨運代理企業年審登記表 　　
2、附表2 國際貨運代理企業年審登記表 　　
3、附表3 2003年度省、市及在京中央國際貨代企業年審登記匯總表 　　
4、國際貨運代理企業年審電子表格填制說明