各省、自治區(qū)、直轄市交通廳（局、委）、國際船舶代理企業(yè)：
《中華人民共和國國際海運(yùn)條例》（以下簡稱“國際海運(yùn)條例”）實(shí)施以來，國際船舶代理業(yè)得到迅速發(fā)展。截至2004年底，在交通部登記取得國際船舶代理經(jīng)營資格的企業(yè)已超過1000家，其中絕大多數(shù)企業(yè)的《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》（以下簡稱《登記證》）有效期截至2005年6月30日，需要在有效期內(nèi)予以換發(fā)。
為做好今年的換證工作，根據(jù)《國際海運(yùn)條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，現(xiàn)將換發(fā)《登記證》的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、凡《登記證》有效期在2005年6月30日之前的國際船舶代理企業(yè)，必須在有效期截止前換發(fā)新的《登記證》。逾期沒有換發(fā)的，視為自動(dòng)放棄經(jīng)營資格，不得繼續(xù)經(jīng)營國際船舶代理業(yè)務(wù)。
對不符合《國際海運(yùn)條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定條件的企業(yè)將不予換發(fā)新的《登記證》，并依法對國際船舶代理經(jīng)營活動(dòng)的違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、申請換發(fā)《登記證》的國際船舶代理企業(yè)，須在4月20日前將下列申請材料，經(jīng)所在地省級交通主管部門審核后報(bào)交通部。
(一) 換發(fā)《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》申請書（見附件1）；
(二) 《國際船舶代理經(jīng)營資格登記證》復(fù)印件；
(三) 《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件（須加蓋公司印章確認(rèn)與原件一致）；
(四) 同港口和海關(guān)等口岸部門進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換（EDI）的協(xié)議復(fù)印件。不具備電子數(shù)據(jù)交換條件的，應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)港口或者海關(guān)的相應(yīng)證明文件；
(五) 《中華人民共和國海上國際運(yùn)輸業(yè)信息表》（國際船舶代理）（附件2）；
(六) 國際船舶代理企業(yè)調(diào)查問卷（附件3）。
各國際船舶代理企業(yè)應(yīng)保證所提交的申請材料真實(shí)、有效。對不能提交真實(shí)、有效的申請材料的企業(yè)，交通主管部門將按照《國際海運(yùn)條例》及其實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、有關(guān)省級交通主管部門收到上述申請材料后，應(yīng)當(dāng)就申請材料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核，提出意見，并在5月10日前將全部申請材料及有關(guān)意見報(bào)送交通部。
交通部將對各省級交通主管部門轉(zhuǎn)報(bào)的申請材料進(jìn)行審核，經(jīng)征求中國船舶代理行業(yè)協(xié)會(huì)的意見后，于6月上旬前將審核結(jié)果通知各省級交通主管部門，并在交通部政府網(wǎng)站（www.moc.gov.cn）、中國船舶代理行業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站（www.casa.org.cn）和中華航運(yùn)網(wǎng)（www.chineseshipping.com.cn）上予以公布。新的《登記證》將由交通部核發(fā)后寄送各省級交通主管部門，由各省級交通主管部門負(fù)責(zé)分發(fā)到相關(guān)的國際船舶代理企業(yè)。
為保證各國際船舶代理企業(yè)正常經(jīng)營，在申請換發(fā)新的《登記證》時(shí)，只需提交現(xiàn)有證書的復(fù)印件。各國際船舶代理企業(yè)收到新的《登記證》后，將舊證退回所在地省級交通主管部門統(tǒng)一銷毀。
四、此次換發(fā)《登記證》工作不收取任何費(fèi)用。
今年的換證工作是貫徹《國際海運(yùn)條例》及其實(shí)施細(xì)則的重要內(nèi)容，是加強(qiáng)對國際船舶代理企業(yè)監(jiān)督和管理的重要環(huán)節(jié)，對了解國際海運(yùn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、評估相關(guān)法律制度具有重要意義。換證工作涉及到一千多家國際船舶代理企業(yè)，時(shí)間緊，任務(wù)重，各交通主管部門要高度重視，確保換證工作按時(shí)完成。
中華人民共和國交通部（章）
二○○五年三月十七日
[來源：中華人民共和國交通部]
